Hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Versie 1.0 · 2 april 2026
| Organisatie | ScorePlan |
| Eigenaar / contactpersoon | R. Grootegoed |
| Vestigingsplaats | Almere |
| KvK-nummer | 42029636 |
| E-mail privacyzaken | ron@scoreplan.nl |
| Website | www.scoreplan.nl |
| Versie / datum | 1.0 / 2 april 2026 |
ScorePlan hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).
Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van ScorePlan, waaronder onze website (www.scoreplan.nl), onze standaardsoftware, maatwerksoftware en SaaS-diensten.
ScorePlan is een eenmanszaak, gedreven door Ron Grootegoed, gespecialiseerd in de ontwikkeling en levering van softwareoplossingen voor sportverenigingen en het Nederlandse MKB. ScorePlan treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens van haar eigen klanten, websitebezoekers en contactpersonen.
In gevallen waarbij ScorePlan software levert waarmee opdrachtgevers zelf persoonsgegevens van hun leden of klanten beheren, treedt ScorePlan op als verwerker en is de opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke. In dat geval is de Verwerkersovereenkomst van ScorePlan van toepassing.
ScorePlan verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van de dienst die wordt afgenomen:
Klanten en zakelijke contacten:
Gebruikers van SaaS-software:
Gegevens ingevoerd via de software (als verwerker):
Websitebezoekers:
ScorePlan verwerkt geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras, politieke opvattingen of strafrechtelijke gegevens) tenzij dit uitdrukkelijk is overeengekomen en een wettelijke grondslag beschikbaar is.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Hieronder geven wij per doeleinde ook de rechtsgrond op grond van artikel 6 AVG:
| Doeleinde | Rechtsgrond (art. 6 AVG) | Toelichting |
|---|---|---|
| Uitvoering van de overeenkomst | Lid 1 sub b – overeenkomst | Levering van software, SaaS, onderhoud en support |
| Facturatie en financiële administratie | Lid 1 sub b en c – overeenkomst / wettelijke verplichting | Fiscale bewaarplicht |
| Klantenservice en technische support | Lid 1 sub b – overeenkomst | Beantwoorden vragen, oplossen storingen |
| Beveiliging van systemen en diensten | Lid 1 sub f – gerechtvaardigd belang | Bescherming van gegevens en diensten |
| Verbetering van onze diensten | Lid 1 sub f – gerechtvaardigd belang | Analyseren gebruik (geanonimiseerd) |
| Wettelijke verplichtingen | Lid 1 sub c – wettelijke verplichting | Bijv. belastingwetgeving, meldplicht datalekken |
| Marketingcommunicatie (nieuwsbrief) | Lid 1 sub a – toestemming | Alleen met uitdrukkelijke opt-in; eenvoudig af te melden |
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of zolang als de wet dit vereist. Onderstaand overzicht geeft de gehanteerde termijnen:
| Categorie gegevens | Bewaartermijn | Grondslag |
|---|---|---|
| Klant- en contractgegevens | 7 jaar na einde overeenkomst | Fiscale bewaarplicht (art. 52 AWR) |
| Facturen en financiële administratie | 7 jaar | Fiscale bewaarplicht |
| Accountgegevens (SaaS-gebruikers) | Duur overeenkomst + 30 dagen na beëindiging | Contractuele grondslag |
| Gegevens ingevoerd in de software | Duur overeenkomst + 30 dagen na beëindiging | Verwerkersovereenkomst |
| Communicatie (e-mail, supportverzoeken) | 2 jaar na afsluiting | Gerechtvaardigd belang |
| Websitebezoekersgegevens (analytisch) | Maximaal 13 maanden | Cookiewetgeving / AVG |
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of anoniem gemaakt.
ScorePlan deelt persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij maken gebruik van de volgende categorieën ontvangers:
Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Wij geven geen gegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder dat daarvoor een adequate beschermingsgrondslag aanwezig is.
ScorePlan neemt de beveiliging van persoonsgegevens serieus. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik, waaronder:
Ondanks onze maatregelen kan ScorePlan geen absolute beveiliging garanderen. Bij een datalek handelen wij conform onze meldplicht (zie artikel 7).
Bij een beveiligingsincident of datalek handelt ScorePlan conform de AVG-meldplicht:
Op grond van de AVG heeft u als betrokkene de volgende rechten. U kunt deze uitoefenen door een verzoek in te dienen via ron@scoreplan.nl, onder vermelding van uw naam en, indien van toepassing, uw gebruikersaccount. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.
| Recht | Grondslag | Toelichting |
|---|---|---|
| Inzage | Art. 15 AVG | Opvragen welke gegevens wij van u verwerken |
| Rectificatie | Art. 16 AVG | Onjuiste gegevens laten corrigeren |
| Verwijdering | Art. 17 AVG | Verzoek om verwijdering (‘recht op vergetelheid’) |
| Beperking | Art. 18 AVG | Verwerking tijdelijk laten beperken |
| Overdraagbaarheid | Art. 20 AVG | Gegevens ontvangen in een gangbaar formaat |
| Bezwaar | Art. 21 AVG | Bezwaar maken tegen verwerking o.b.v. gerechtvaardigd belang |
| Intrekken toestemming | Art. 7 lid 3 AVG | Eerder gegeven toestemming intrekken (zonder terugwerkende kracht) |
Wij zijn gerechtigd uw identiteit te verifiëren voordat wij een verzoek in behandeling nemen. Wij zullen verzoeken kosteloos afhandelen, tenzij een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.
De website www.scoreplan.nl maakt gebruik van cookies. Wij onderscheiden de volgende categorieën:
| Type cookie | Doel | Toestemming vereist? |
|---|---|---|
| Functionele cookies | Noodzakelijk voor de werking van de website (bijv. sessie, inlogstatus) | Nee – strikt noodzakelijk |
| Analytische cookies | Meten websitegebruik (geanonimiseerd, bijv. via Google Analytics met IP-anonimisering) | Ja – opt-in vereist |
| Marketing-/trackingcookies | Worden door ScorePlan niet ingezet | N.v.t. |
U kunt cookies in uw browserinstellingen beheren of uitschakelen. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies de werking van de website kan beperken.
Een volledig en actueel overzicht van de cookies die deze website plaatst, vindt u op onze cookieverklaring.
De website van ScorePlan kan links bevatten naar websites van derden. ScorePlan is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites. Wij adviseren u de privacyverklaring van elke website die u bezoekt afzonderlijk te raadplegen.
Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. ScorePlan verzamelt niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Indien u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige verwerken zonder de vereiste toestemming, verzoeken wij u contact met ons op te nemen via ron@scoreplan.nl, waarna wij de gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen.
ScorePlan behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen, bijvoorbeeld als gevolg van wijzigingen in onze dienstverlening, wet- en regelgeving of uitspraken van toezichthouders. De meest actuele versie wordt steeds gepubliceerd op www.scoreplan.nl. Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij actieve gebruikers hierover informeren via e-mail.
De datum van de laatste wijziging staat vermeld bovenaan deze pagina.
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
| ron@scoreplan.nl | |
| Website | www.scoreplan.nl/contact |
| Naam | R. Grootegoed – ScorePlan |
| Vestigingsplaats | Almere |
Wij nemen uw verzoek serieus en streven ernaar dit binnen 4 weken te beantwoorden. Indien u niet tevreden bent met onze reactie, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
| Autoriteit Persoonsgegevens | www.autoriteitpersoonsgegevens.nl |
| Postadres | Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag |
| Telefoon | 088 – 1805 250 |